1、原因一：打印机当前被设置为“暂停打印”。解决方法是只需要取消“暂停打印”这个设置即可；

2、原因二：与电脑连接的打印机被设置为默认打印机。解决方法是在电脑上把默认打印机换成公司的打印机即可；

3、原因三：打印机处于未联机状态。解决方法是在电脑上操作，把电脑联机打印机就行了，这里要注意，连接的打印机名称一定要是公司的打印机；

4、原因四：应用程序在输出打印内容时操作不正确。解决方法是在打印东西时，如果是表格里的内容要打印，就要点击表格中的打印，然后按照步骤一步步操作；而如果是Word文档中内容要打印，则要点击文档中的打印，才能把内容打印出来。表格和Word文档的打印步骤是有些不一样的，因此，不同的应用程序，打印资料时操作步骤一定要正确，否则打印不出来。

5、原因五：打印机有故障。解决方式是试着重启一下打印机，如果还不能使用，就只能找修理人员来维修了。

打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。

在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

重新开启打印机。

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

将打印机设置为默认打印机。

步骤如下：

打印机不出单子，一般情况下有以下几种情况：

一是卡纸了，把卡纸取出即可;二是打印机没墨了，及时加墨即可;三是电脑打印驱动失效，重新配置即可。